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戸籍謄本・戸籍抄本等を郵送で請求する

 遠方などにお住まいで、窓口に出向くことができない方は、郵送による交付請求をご利用いただけます。申請書に必要書類を添付し、お送りください。

請求できる主な証明

  • 本人・配偶者・直系の方の戸籍謄本(戸籍全部事項証明)・戸籍抄本(戸籍個人事項証明)
  • 本人・配偶者・直系の方の除籍謄本・原戸籍・除籍全部事項証明
  • 本人・配偶者・直系の方の戸籍の附票
  • 身分証明書(本人以外の請求は委任状が必要になります)

 

同封するもの

  1. 申請書
    戸籍謄本・抄本等郵送交付申請書(pdf・31.2 KB )
    ※電話番号は必ずご記入ください。昼間連絡のとれる番号をご記入ください。
     連絡がとれず、不明な点が確認できない場合は、交付できないこともありますので、ご了承ください。
    ※戸籍の附票を請求される場合、「○○市○○町○○番地の記載のある附票」または、「○○市○○町○○番地から○○市○○町○○番地までつながる附票」と備考欄に記載ください。
    ※本人、配偶者、直系の方以外の請求は委任状(pdf・15.1 KB )が必要になります。
  2. 手数料
    郵便局で手数料と同額の定額小為替をご購入いただき、おつりのいらないように同封してください。おつりがいる場合、返送が遅れることがありますので、ご了承ください。(切手・収入印紙は不可)
    • 戸籍謄本(戸籍全部事項証明):1通450円
    • 戸籍抄本(戸籍個人事項証明):1通450円
    • 除籍謄本・原戸籍・除籍全部事項証明:1通750円
    • 戸籍の附票:1通300円
    • 身分証明:1通300円
  3. 送付先確認書類
    返送先は、住民登録されている現住所に限られます。勤務先等への返送はできません
    下記のうち、いずれか1点を同封してください。パスポートは認められません。
    • 運転免許証の写し(住所の裏書きがある場合は、裏面の写しも必要です。)
    • 各健康保険被保険者証の写し(現住所の記載がされている面の写しも必要です。)
    • 顔写真付き住民基本台帳カードの写し(住所の裏書きがある場合は、裏面の写しも必要です。)
  4. 直系確認のできる戸籍
    戸籍謄本(戸籍全部事項証明)、戸籍抄本(戸籍個人事項証明)、除籍謄本・原戸籍・除籍全部事項証明を請求される場合は、請求される方と請求戸籍に記載されている方との続柄を記載いただき、直系であることの確認できる戸籍の原本(コピー不可)を必ず添付してください(郡上市の戸籍で直系確認ができる場合は不要です)。添付いただいた戸籍は、確認後ご返却いたします。
  5. 返信用封筒
    返信用封筒に申請者の現住所・氏名をご記入いただき、切手を貼ってください。簡易書留、速達での返送を希望される場合は、封筒の表に簡易書留、速達と朱書し、その分の切手を貼ってください。郵便物の不着等の責任は負いかねますので、ご了承願います。

 請求者が法人の場合は、法人が戸籍・住民票等を郵送で請求するページをご覧ください。
 

外国人の方が直系の方の戸籍を請求される場合

 以下の書類をお送りください。郵便物の不着等の責任は負いかねますので、ご了承願います。

  1. 申請書
  2. 出生証明書の原本(申請者と必要とされる戸籍の方が直系であるということが確認できるもの)
    ※コピー添付の場合、戸籍の交付ができません。
  3. 出生証明書の日本語の訳文 外国人登録証明書(裏書きがある場合は、裏面の写しも必要です。)
  4. 手数料
  5. 返信用封筒(申請者の現住所・氏名を記入いただき、切手を貼ってください。) 

 

郵送先

郡上市役所総務部市民課
〒501-4297 岐阜県郡上市八幡町島谷228番地
電話番号:0575-67-1816、FAX:0575-67-0604
※郵送請求は、各振興事務所では受け付けておりません。必ず郡上市役所市総務部市民課宛にお送りください。




この記事に関連のある資料

■お問い合わせ先
郡上市役所総務部市民課
〒501-4297 岐阜県郡上市八幡町島谷228番地
電話番号:0575-67-1816、FAX:0575-67-0604
E-Mail:shimin@city.gujo.gifu.jp



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